POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO FARM INNOVATIONS S.A.

Szanowni Państwo,

cieszymy się, że są Państwo z nami i zdecydowali się Państwo na skorzystanie z usług Sklepu Internetowego FARM INNOVATIONS S.A. (określanego przez nas dalej również jako: Sklep Internetowy lub Portal). 

W związku z tym, że korzystają Państwo z usług oferowanych przez nas w ramach Sklepu Internetowego, przetwarzać możemy Państwa dane osobowe. Niniejsza Polityka Prywatności ma za zadanie wyjaśnić zasady i zakres przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Celem Polityki Prywatności pozostaje również przybliżenie przysługujących Państwu praw oraz naszych obowiązków jako administratora danych osobowych. 

Zachęcamy do zapoznania się z treścią tego dokumentu! 

  • Kto kontroluje Państwa dane osobowe?

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka pod firmą Farm Innovations S.A. z siedzibą w Wysokiej, Budynek West 4 Business Hub, p.II, ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001009538, NIP: 8961551900, REGON: 364650687 (dalej określana również jako: Spółka lub Farm Innovations, a niekiedy, by ułatwić lekturę dokumentu – przedstawiana również w pierwszej osobie). 

  1. Jak można skontaktować się ze spółką Farm Innovations? 

Aby odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym także przetwarzania danych osobowych pozyskanych przez Spółkę w związku z korzystaniem ze Sklepu Internetowego, a także by ułatwić Państwu skorzystanie z Państwa praw związanych z przetwarzaniem przez Spółkę Państwa danych osobowych, Farm Innovations zdecydowała się na utworzenie dedykowanej skrzynki pocztowej pod adresem: rodo@farminnovations.pl

Konsekwentnie, w sprawach związanych z ochroną danych osobowych z Farm Innovations skontaktować można się przez dedykowany adres e-mail wskazany powyżej, ale też pisemnie, kierując stosowną wiadomość na adres Spółki (Farm Innovations Spółka Akcyjna, Budynek West 4 Business Hub, p.II, ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław). 

  • Jakie dane osobowe gromadzimy w związku z korzystaniem ze Sklepu Internetowego?

Za dane osobowe, zgodnie z definicjami wynikającymi z przepisów prawa, uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Katalog danych osobowych jest otwarty, ale zaliczyć możemy do nich m.in. imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numery identyfikacyjne, dane biometryczne, cechy fizyczne, fizjologiczne, ekonomiczne, kulturowe czy społeczne.

W toku działalności przetwarzamy Państwa dane osobowe. Zawsze staramy się jednak pozyskiwać tylko niezbędne nam dane osobowe, dążąc do tego, by gromadzić tak mało danych jak jest nam to rzeczywiście potrzebne. Z tego też powodu rozróżniamy zakres pozyskiwanych przez nas danych w sytuacji, w której są Państwo naszym Pracownikiem, Klientem, reprezentantem Klienta będącego osobą prawną, czy wreszcie jeżeli tylko przeglądają Państwo ofertę naszego Sklepu Internetowego. 

Jednocześnie zaznaczamy, że jakkolwiek do przeglądania Sklepu Internetowego nie muszą nam Państwo przekazywać jakichkolwiek danych osobowych, to jeżeli zdecydują się Państwo na złożenie zamówienia lub skierują do nas Państwo jakieś pytanie dot. Portalu – dochodzić może do przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Szersze wyjaśnienia w tym zakresie zawieramy poniżej. 

  1. Jakie są podstawy prawne oraz cele przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych? 

Spółka dąży do tego, by w każdym obszarze przetwarzanie przez Farm Innovations danych osobowych odbywało się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO). W związku z tym w momencie pozyskiwania Państwa danych osobowych Spółka informuje jaka jest podstawa ich przetwarzania, a także czy mają Państwo obowiązek przekazać Farm Innovations określone dane osobowe i jakie są możliwe konsekwencje nie przekazania nam tych danych osobowych. 

Poniżej postaraliśmy się zawrzeć kluczowe informacje dotyczące celu przetwarzania przez Spółkę danych osobowych, a także podstaw prawnych podejmowanych przez Spółkę w tym zakresie działań w zakresie dotyczącym Sklepu Internetowego. 

CEL PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Składanie zamówień za pośrednictwem Sklepu Internetowego 

Złożenie zamówienia za pośrednictwem Sklepu Internetowego prowadzi do zawarcia pomiędzy zamawiającym a Farm Innovations stosownej umowy. W związku z realizacją tej umowy Farm Innovations przetwarzać będzie dane osobowe Użytkownika lub jego przedstawicieli albo reprezentantów. 

W omawianym zakresie podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika pozostaje przede wszystkim fakt, że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy, a także w związku z tym, że w ograniczonym zakresie na Farm Innovations nałożone są obowiązki prawne związane z prawidłowym dokumentowaniem umów zawieranych przez Farm Innovations. 

Przetwarzanie przez Farm Innovations danych Użytkowników Sklepu Internetowego (Klientów) w oparciu o prawnie uzasadniony interesy Administratora – opisane zostało w dalszych częściach Polityki Prywatności.  

Działania marketingowe prowadzone przez Spółkę

Farm Innovations może wykorzystywać dane osobowe pozyskane za pośrednictwem Sklepu Internetowego także do prowadzenia różnorodnych działań marketingowych służących promocji usług i produktów oferowanych przez Spółkę w ramach prowadzonej przez nią działalności.

Przepisy RODO dopuszczają prowadzenie działań marketingowych przez administratorów danych osobowych w oparciu o ich uzasadnione prawnie interesy. Realizacja działań związanych z marketingiem bezpośrednim jest zatem uprawnieniem Spółki i jako jej uzasadniony prawnie interes, pozwala na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie. 

Zastrzegamy jednocześnie, że prowadząc działania marketingowe – Farm Innovations uwzględniać będzie ograniczenia wynikające z innych ustaw i aktów prawnych. 

Ustalanie i dochodzenia roszczeń lub obrona przed nimi

W związku z umowami zawieranymi pomiędzy Użytkownikami Sklepu Internetowego (Klientami) a Farm Innovations, możliwe pozostaje, że strony tej umowy będą mieć względem siebie roszczenia dotyczące przykładowo naruszenia warunków współpracy, które to warunki Strony wzajemnie zaakceptowały i których konsekwentnie powinny one przestrzegać. 

Podstawą przetwarzania danych osobowych do celów opisanych powyżej, pozostają uzasadnione prawnie interesy Spółki jako administratora danych osobowych. Prawnie uzasadnione interesy Spółki w tym zakresie (opisane w art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegają na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Opracowanie i udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie kierowane do Spółki

W związku z korzystaniem ze Sklepu Internetowego, jego Użytkownicy skontaktować mogą się ze Spółką. Kontakt ten dotyczyć może różnych kwestii – przykładowo kwestii technicznych, czy oferty Spółki. 

Z uwagi na różnorodne cele kontaktu Użytkowników ze Spółką – inne będą podstawy przetwarzania ich danych osobowych. Podstawy te różnić będą się w zależności od celu w jakim skierowane zostało zapytanie lub inne zgłoszenie. Konsekwentnie, podstawę przetwarzania danych osobowych w tym zakresie stanowić może podjęcie czynności zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 15-22 RODO) lub prawnie uzasadniony interes Spółki (art. 6 ust 1 lit f) RODO) polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na zadane pytanie lub zgłoszenie.

Cele analityczne i statystyczne Spółki

Część przekazanych nam danych osobowych wykorzystywać możemy do naszych celów analitycznych i statystycznych, w tym także tych zmierzających do poprawy jakości świadczonych przez nas usług, zwiększenia sprzedaży produktów, lepszego dopasowania naszej oferty do potrzeb Klientów, etc. 

Jeżeli podejmujemy działania opisane powyżej, wówczas podstawą prawną przetwarzania przez nas danych osobowych jest nasz uzasadniony interes polegający na prowadzeniu analiz aktywności i preferencji Użytkowników Sklepu Internetowego w celu poprawy funkcjonalności i świadczonych usług.

Niezależnie od tych okoliczności – Spółka, w zakresie wykraczającym poza korzystanie ze Sklepu Internetowego, przetwarzać może także dane osobowe jej kontrahentów, ich przedstawicieli oraz reprezentantów, dane osobowe pracowników, współpracowników, dane osób biorących udział w procesach rekrutacyjnych, dane osobowe pozyskane przez Spółkę w związku z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą, etc. 

  • Czy Farm Innovations przekazuje Państwa dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Farm Innovations nie przekazuje jakichkolwiek danych pozyskanych w związku z korzystaniem ze Sklepu Internetowego poza Europejski Obszar Gospodarczy, w związku z czym nie dochodzi do przetwarzania Państwa danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

  • Czy przetwarzamy dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym dokonujemy ich profilowania?

Nie – decyzje podejmowane przez Spółkę nie są wynikiem zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym także ich profilowania.

  • Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Zgodnie z ogólnie przyjętymi przez Farm Innovations zasadami – okres przechowywania (przetwarzania) przez Spółkę danych osobowych jest powiązany z celami i podstawami ich przetwarzania. Inny jest okres przechowywania danych osobowych powierzonych nam do celu kontaktu, inny natomiast w sytuacji, w której dane osobowe przetwarzamy w związku z zawartą z nami umową i spoczywającymi na nas, w związku z powyższym, obowiązkami lub przysługującymi nam uprawnieniami. Ustalając okres przetwarzania danych osobowych uwzględniamy kwestie takie jak: nasze obowiązki względem organów podatkowych, czy związane z koniecznością dokonania rozliczeń finansowych, albo okresy przedawnienia roszczeń stron związanych z zawartą umową. 

Uwzględniając okoliczności opisane powyżej, podstawowy okres przetwarzania przez Spółkę danych osobowych wynosi 6 lat i 12 miesięcy liczonych od 1 stycznia kolejnego roku, po roku w którym dane osobowe zostały utworzone, zostały zebrane lub od momentu zakończenia danej współpracy (umowy), w przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są w związku z nią – którekolwiek z tych zdarzeń wystąpi później. Jeżeli zależy Państwu na uzyskaniu szczegółowych informacji w tym zakresie – prosimy o skontaktowanie się ze Spółką. 

  • Kto ma dostęp do Państwa danych?

Zgodnie z naszą polityką – nie udostępniamy Państwa danych osobowych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w celach marketingowych z podmiotami trzecimi. Do udostępnienia przez nas Państwa danych osobowych dojść może wtedy, gdy jesteśmy do tego wyraźnie zobligowani lub upoważnieni przepisami prawa (np. przekazanie danych, o których udostępnienie zawnioskuje policja), lub gdy wyrazili Państwo na to udostępnienie zgodę. Ponadto, Państwa dane osobowe udostępniane mogą być operatorom płatności – w sytuacji dokonywania płatności za złożone zamówienia w trybie online. 

Zastrzegamy jednocześnie, że możliwe jest powierzenie przez nas przetwarzania Państwa danych podmiotom z nami współpracującymi, przy czym każdorazowo odbywać się to będzie wyłącznie ze starannie wyselekcjonowanymi podmiotami dającymi rękojmię przetwarzania Państwa danych w sposób zgodny z prawem, z poszanowaniem Państwa prywatności, w tym w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

  • Odesłanie do stron internetowych podmiotów trzecich

Jeżeli nasza strona internetowa odsyła – również poprzez link – do stron internetowych podmiotów trzecich, nie ponosimy odpowiedzialności za prawidłowość bądź kompletność prezentowanych tam treści oraz za bezpieczeństwo Państwa danych. Mając na względzie, że nie mamy wpływu na przestrzeganie zasad w zakresie ochrony danych przez podmioty trzecie, każdorazowo rekomendujemy by sprawdzać prezentowane tam deklaracje o ochronie danych osobowych. Namawiamy także do zapoznania się z polityką prywatności zamieszczoną na tych stronach.

  • Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Co do zasady Spółka nie jest uprawniona do tego, by żądać od Państwa przekazania danych osobowych, a tym samym podanie danych osobowych jest dobrowolne. W określonych sytuacjach podanie danych osobowych może okazać się jednak konieczne – np. do realizacji na Państwa rzecz złożonego zamówienia. W takich przypadkach nieprzekazanie danych osobowych może uniemożliwić Spółce podjęcie stosownych czynności w sprawie i z tych powodów, w sytuacji składania zamówień za pośrednictwem Sklepu Internetowego, Spółka wskazuje na konieczność przekazania jej określonych danych osobowych. 

  • Jakie mają Państwo prawa w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych?

W każdym przypadku, w którym przez Spółkę przetwarzane byłyby Państwa dane osobowe mogą Państwo skorzystać z praw zastrzeżonych na mocy przepisów RODO. Powyższe obejmuje w szczególności następujące prawa:

  1. Prawo do uzyskania dostępu do danych – w każdej chwili mają Państwo prawo zażądać informacji o tym, jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy. 
  2. Prawo do żądania poprawiania danych – zawsze mogą Państwo zażądać poprawienia Państwa danych osobowych, jeśli są one niepoprawne, a także uzupełniania niekompletnych danych. 
  3. Prawo do żądania usunięcia danych – zawsze mogą Państwo zażądać, by usunąć przetwarzane przez nas dane osobowe. Niestety nie zawsze będzie to możliwe do zrealizowania, gdyż niekiedy obowiązek przetwarzania wiązać będzie się np. z przepisami prawa. W takiej sytuacji poinformujemy Państwa o tym fakcie. 
  4. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych. 
  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu – w związku ze swoją szczególną sytuacją mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes (w tym jeżeli je profilujemy). W takiej sytuacji mogą Państwo także sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb marketingu bezpośredniego (w tym także profilowania).
  6. Prawo do wycofania zgody – w sytuacji, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać taką zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie takiej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  • Co można zrobić, gdy przetwarzamy Państwa dane w niewłaściwy sposób?

W sytuacji, w której uznają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób niezgodny z przepisami prawa – będziemy wdzięczni za taką informację a postaramy się usunąć wskazane nam uchybienia. Niezależnie od powyższego, w takiej sytuacji przysługuje Państwu również możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

  • Aktualizacja naszych zasad prywatności oraz postanowienia końcowe

Nie możemy wykluczyć, że w przyszłości będziemy musieli zaktualizować naszą Politykę Prywatności. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna w Portalu. Dodatkowo, stosownie do możliwości technicznych, będziemy informować o każdej zmianie treści dokumentu, np. o zmianach dotyczących celu, w jakim korzystamy z Państwa danych osobowych czy zmianie sposobu kontaktu z nami. 

Przyjęcie polityki prywatności nastąpiła 01 lutego 2024 r. 

 

0
    0
    Twój Koszyk
    Twój koszyk jest pustyWróć do sklepu